Peran Sekretaris Profesional masa kini
Menjadi
sekretaris profesional memang banyak yang harus dipelajari dan
diterapkan, nach sekarang peran sekretaris profesional sangat dibutuhkan
oleh perusahaan besar.
sekretaris propesional, peran sekretaris profesional, artikel sekretaris profesional
Agar
bisa menghadapi ujian ini perlu banyak latihan, seperti mengelola
agenda jadwal pimpinan, menangani kas kecil, mengoperasikan teknologi
informasi, korespondensi, menangani surat masuk dan surat keluar serta
mengelola agenda kegiatan pimpinan. Latihan ini ditujukan bagi mereka
yang jurusan Administrasi Perkantoran, termasuk aku sendiri, hehehe.
Untuk
soal mengoperasikan teknologi informasi, kita sudah diberitahu. Kita
diminta untuk mencari informasi tentang Sekretaris Profesional
menggunakan mesin pencari google. Makanya untuk lebih mudahnya mengakses
artikel tersebut, aku posting aja di blog ini. Jadi pas ujian produktif
nanti tinggal buka blog aja.
Inilah artikel yang sudah aku siapkan. Aku menemukanya di sini.
Eksistensi
dan fungsi sekretaris tidaklah sekadar “pembantu atau penggembira
pimpinan”. Sekretaris bukan lagi obyek, tetapi subyek penting dalam
sebuah organisasi atau perusahaan. Ibarat sebuah mesin, sekretaris
merupakan komponen penting yang keberadaan dan kinerjanya akan
berpengaruh terhadap kinerja mesin itu secara keseluruhan. Sebagai suatu
profesi, sekretaris tidak selayaknya dipandang remeh. Profesi ini
memilih masa depan cerah. Walaupun perkembangan teknologi semakin
berkembang dan alat-alat perkantoran canggih yang dapat menggantikan
fungsi sekretari terus diperkenalkan setiap saat, tetapi “sentuhan”
tangan terampil dan buah pikiran cerdas seorang sekretaris tetap
diperlukan sampai kapan pun.
Tugas seorang sekretaris sangat kompleks dan beragam, sehingga apabila tidak dikuasai, tugas-tugas tersebut akan menghambat pekerjaan pemimpin. Dalam dunia bisnis peran sekretaris sangat menentukan keberhasilan perusahaan dalam mengembangkan usahanya. Sekretaris Profesional harus memiliki dan bisa melakukan hal-hal berikut:
1. Menampilkan Citra Perusahaan.
Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik.
2. Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.
3. Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.
4. Tahu Teknoiogi
“-sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.
5. Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.
6. Harus Bisa Bahasa Asing menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.
7. Mempelajari Karakter Bos
Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8. Mempunyai Etika yang Baik. Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.
9. Pandai Berbicara di Depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting •
Tugas seorang sekretaris sangat kompleks dan beragam, sehingga apabila tidak dikuasai, tugas-tugas tersebut akan menghambat pekerjaan pemimpin. Dalam dunia bisnis peran sekretaris sangat menentukan keberhasilan perusahaan dalam mengembangkan usahanya. Sekretaris Profesional harus memiliki dan bisa melakukan hal-hal berikut:
1. Menampilkan Citra Perusahaan.
Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik.
2. Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.
3. Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.
4. Tahu Teknoiogi
“-sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.
5. Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.
6. Harus Bisa Bahasa Asing menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.
7. Mempelajari Karakter Bos
Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8. Mempunyai Etika yang Baik. Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.
9. Pandai Berbicara di Depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting •
Semoga bahasan
tentang sekretaris propesional, peran sekretaris profesional, artikel
sekretaris profesional diatas dapat memajukan wawasan kita
